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Repúblicas Federais

Relação de documentos a serem apresentados para a prestação de contas das repúblicas federais, referente ao período de 01 de agosto de 2017 a 31 de julho de 2018, devendo toda documentação ser remetida à Pro-reitoria de Planejamento conforme cronograma estabelecido.

  1. Solicitação e aprovação para realização de evento no imóvel;
  2. Projeto de desenvolvimento institucional da República (projeto básico e detalhamento aprovado pela Prefeitura Universitária – PRECAM);
  3. Cópia dos documentos do representante da República na PRACE;
  4. Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB);
  5. Contrato de locação em caso de cessão de espaço para eventos promovidos por outras repúblicas;
  6. Termo de compromisso assinado pelo visitante;
  7. Preenchimento dos anexos I ao VII dos modelos fornecidos pela PROPLAD, contendo: o ofício de encaminhamento da prestação de contas, detalhamento das receitas e despesas bem como o relatório das fotos das reformas e manutenções realizadas;
  8. Extratos bancários;
  9. Notas fiscais e contratos em geral;
  10. Memórias de cálculos;
  11. Informações complementares que justifiquem a execução da receita/despesa.