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DECISÃO ADMINISTRATIVA - PROGRAMA DE GESTÃO (TELETRABALHO)
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Atividade(s) Exclusivamente Remota |
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| Atividade | Setor | Contato (e-mail/tel./cel.) | Link no site | Prazo de resposta |
| Mapeamento de Processos (Levantamento, análise, desenho, redesenho e validação) | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | www.cppo.ufop.br | Varia de acordo com o processo |
| Cadastro e alteração da estrutura organizaciona no SIORG | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | https://siorg.planejamento.gov.br/siorg-cidadao-webapp/pages/listar_orgaos_estruturas/listar_orgaos_estruturas.jsf | 2 dias (a partir da abertura da folha de pagamento) |
| Cadastro de autoridade e remanejamento de função no EORG | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | https://sso.gestaodeacesso.planejamento.gov.br/cassso/login | 1 dia (a partir da abertura da folha de pagamento) |
| Cadastro de excesão e de assinatura para usuário SEI | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br (SEI) | 1 dia |
| Analise e despacho sobre nomeações de cargos comissionados | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br (SEI) | 1 dia |
| Atualização dos dados dos setores no Minha UFOP | CPPO | atendimento.cppo@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br | 1 dia |
| Gestão das Bolsas de Desenvolvimento Institucional da UFOP bem como a Gestão dos seus Tetos Orçamentários. | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br | 1 dia |
| Gestão da Ação de Desenvolvimento Institucional | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br | 1 dia |
| Gestão dos Tetos de Solicitação de Transporte. | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.minha.ufop.br | 1 dia |
| Elaboração da parte financeira e orçamentária dos Dados Abertos e revisão do PDA. | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.dados.ufop.br/group/planejamento | 3-5 dia |
| Atualização dos dados orçamentários da UFOP no Times Higher Education. | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | ufop.br/noticias/institucional/ufop-entre-melhores-universidades-do-estado-em-ranking-da-times-higher | 1 dia |
| Suporte à Pró-reitoria (elaboração de estudos, levantamentos e atualização de dados de gestão, suporte à tomada de decisões). | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.proplad.ufop.br | 1-90 dias |
| Participação em diversas Comissões de Estudo Técnico Preliminar (ETP) ao longo do ano. | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | www.proplad.ufop.br | 1-30 dias |
| Participação em Comissão Permanente (COPAE). | PROPLAD | djalma.bastos@ufop.edu.br | prace.ufop.br/apresentacao/copae-0 | 1-15 dias |
| - Atendimento às comunidades acadêmica e externa - agendamendo de reuniões - agenda dos Pró-reitores - abertura de processos, emissão de documentos(ofícios, portarias, memorandos, pamcs, etc) - solicitação de manutenção predial, requisição de material de expediente, requisisção de transporte, requisição de diárias e passagens, frequência de bolsistas, etc - auxílio nas atividades administrativas diversas |
PROPLAD | proplad@ufop.edu.br chat dentro do gmail maria.pinheiro@ufop.edu.br (31) 98886-9654 (whatsapp) |
https://zeppelin10.ufop.br/minhaUfop/desktop/login.xhtml www.ufop.br www.proplad.ufop.br https://sei.ufop.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFOP&sigla_sistema... |
(Imediato, um dia, dois ou mais) a depender do volume e da complexidade e dos trâmites da cada atividade |
| Suporte à pró-reitoria para o planejamento estratégico da instituição (metas e ações), bem como acompanhamento e monitoramento dos indicadores | PROPLAD | yuri.siqueira@ufop.edi.br | https://proplad.ufop.br/transparencia-e-prestacao-de-contas | atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores |
| Suporte ao processo de prestação de contas da instiituição (acompanhamento do PDI, relatório de gestão, indicadores de desempenho TCU, acopanhamento de ações orçamentárias semestrais e anuais) | PROPLAD | geisarafaela@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/transparencia-e-prestacao-de-contas https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/pdi-2016-2025 https://docs.google.com/spreadsheets/u/2/d/e/2PACX-1vSM0h0cELtfKMqhY3TLX4ujX4IPOdIaa-WLJSZvxTRPExIRYL7wxfmGt9bnZUbYEFz1KIv_1tzbHExF/pubhtml# | atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores |
| Elaboração do relatório de gestão e dos demais documentos para a prestação de contas (textos, diagramação, etc.) | PROPLAD | geisarafaela@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/ | atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores |
| Atualização e acompanhamento do SITE | PROPLAD | yuri.siqueira@ufop.edi.br | https://proplad.ufop.br/ | atividade continua, varia de acordo com as demandas de atualização e mudanças |
| Recebimento de questionamentos quanto aos serviços terceirizados (limpeza, recepção, portaria, serviços gerais e vigilância armada), tanto da comunidade acadêmica quanto de não usuários | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | Entre 1 e 5 dias, a depender da complexidade | |
| Suporte à gestão dos serviços terceirizados (limpeza, recepção, portaria, serviços gerais e vigilância armada) | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | Atividade contínua, varia de acordo com a complexidade da demanda e orientação da chefia | |
| Elaborar Estudos para Contratação dos Serviços de Limpeza, Portaria, Recepção, Vigilância Armada, Serviços Gerais e Vigia na UFOP; | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao | Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas. |
| Elaborar o Termo de Referência para contratação dos serviços terceirizados. | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%4E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao | Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas. |
| Auxiliar no processo de Licitação, avaliando os aspectos técnicos das empresas vencedoras do certame. | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%5E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao | Atividade contínua. Realizada online com ajuda de bolsistas, em conjunto com a CLC e totalmente via SEI. |
| Participar da fiscalização dos Contratos de Prestação de Serviços com Mão-de-Obra exclusiva na UFOP | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%6E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao | Atividade contínua. Realizada online em conjunto com a CLC e totalmente via SEI e plataformas do governo (comprasnet). |
| Receber documentação para processo de pagamento das empresas terceirizadas | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao.NOMEDOSERVIÇO@ufop.edu.br (cada empresa tem um e-mail diferenciado para envio da documentação) |
https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao/gestao-e | Dentro do Mês de competência da prestação do serviço (podendo se estender até os 2 meses seguintes). |
| Receber demandas de novas contratações de serviços terceirizados e avaliação dos serviços atuais | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao/gestao-e/avaliacao | Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas. |
| Apresentar solução para situações pontuais que causam problemas na prestação dos serviços terceirizados | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | terceirizacao@ufop.edu.br | Retorno em até 5 dias, depende do grau de urgência da situação. Solução definitiva pode levar mais tempo. | |
| Iniciar o procedimento de pagamento dos serviços terceirizados à empresas | Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) | SEI | https://sei.ufop.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFOP&sigla_sistema=SEI | O processo de pagamento não se exaure na CCT. A parte que nos cabe varia de acordo com a velocidade e a correção no envio da documentação por parte das empresas. |
| Atividade com atendimento presencial | |||||
| Atividade | Setor | Contato (e-mail/tel./cel.) | Link no site | Formas de agendamento | Horário de atendimento |
| Assinatura de Termo de Responsabilidade / Transferência | PROPLAD | proplad@ufop.edu.br | http://www.soc.ufop.br/public/files/RESOLUCAO_CUNI_2466_ANEXO_0.pdf | proplad@ufop.edu.br / 35591220 | 08:00 as 17:00 |
