skip to content

Atendimento

 

 

Atendimento pelo Google CHAT

Atendimento pelo Whatsapp
Atendimento Secretaria ( aponte o click no QrCode) 
Atendimento sobre Repúblicas Federais ( aponte o click no QrCode) 

 

 

 

DECISÃO ADMINISTRATIVA - PROGRAMA DE GESTÃO (TELETRABALHO)

 

Atividade(s) Exclusivamente Remota

Atividade Setor Contato (e-mail/tel./cel.) Link no site Prazo de resposta
Mapeamento de Processos (Levantamento, análise, desenho, redesenho e validação) CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br www.cppo.ufop.br Varia de acordo com o processo
Cadastro e alteração da estrutura organizaciona no SIORG CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br https://siorg.planejamento.gov.br/siorg-cidadao-webapp/pages/listar_orgaos_estruturas/listar_orgaos_estruturas.jsf 2 dias (a partir da abertura da folha de pagamento)
Cadastro de autoridade e remanejamento de função no EORG CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br https://sso.gestaodeacesso.planejamento.gov.br/cassso/login 1 dia (a partir da abertura da folha de pagamento)
Cadastro de excesão e de assinatura para usuário SEI CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br www.minha.ufop.br (SEI) 1 dia
Analise e despacho sobre nomeações de cargos comissionados CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br www.minha.ufop.br (SEI) 1 dia
Atualização dos dados dos setores no Minha UFOP CPPO atendimento.cppo@ufop.edu.br www.minha.ufop.br 1 dia
Gestão das Bolsas de Desenvolvimento Institucional da UFOP bem como a Gestão dos seus Tetos Orçamentários. PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.minha.ufop.br 1 dia
Gestão da Ação de Desenvolvimento Institucional PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.minha.ufop.br 1 dia
Gestão dos Tetos de Solicitação de Transporte. PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.minha.ufop.br 1 dia
Elaboração da parte financeira e orçamentária dos Dados Abertos e revisão do PDA. PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.dados.ufop.br/group/planejamento 3-5 dia
Atualização dos dados orçamentários da UFOP no Times Higher Education. PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br ufop.br/noticias/institucional/ufop-entre-melhores-universidades-do-estado-em-ranking-da-times-higher 1 dia
Suporte à Pró-reitoria (elaboração de estudos, levantamentos e atualização de dados de gestão, suporte à tomada de decisões). PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.proplad.ufop.br 1-90 dias
Participação em diversas Comissões de Estudo Técnico Preliminar (ETP) ao longo do ano. PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br www.proplad.ufop.br 1-30 dias
Participação em Comissão Permanente (COPAE). PROPLAD djalma.bastos@ufop.edu.br prace.ufop.br/apresentacao/copae-0 1-15 dias
- Atendimento às comunidades acadêmica e externa
- agendamendo de reuniões
- agenda dos Pró-reitores
- abertura de processos, emissão de documentos(ofícios, portarias, memorandos, pamcs, etc)
- solicitação de manutenção predial, requisição de material de expediente, requisisção de transporte, requisição de diárias e passagens, frequência de bolsistas, etc
- auxílio nas atividades administrativas diversas
PROPLAD proplad@ufop.edu.br
chat dentro do gmail
maria.pinheiro@ufop.edu.br
(31) 98886-9654 (whatsapp)
https://zeppelin10.ufop.br/minhaUfop/desktop/login.xhtml
www.ufop.br
www.proplad.ufop.br
https://sei.ufop.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFOP&sigla_sistema...
(Imediato, um dia, dois ou mais) a depender do volume e da complexidade e dos trâmites da cada atividade
Suporte à pró-reitoria para o planejamento estratégico da instituição (metas e ações), bem como acompanhamento e monitoramento dos indicadores PROPLAD yuri.siqueira@ufop.edi.br https://proplad.ufop.br/transparencia-e-prestacao-de-contas atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores
Suporte ao processo de prestação de contas da instiituição (acompanhamento do PDI, relatório de gestão, indicadores de desempenho TCU, acopanhamento de ações orçamentárias semestrais e anuais) PROPLAD geisarafaela@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/transparencia-e-prestacao-de-contas https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/pdi-2016-2025 https://docs.google.com/spreadsheets/u/2/d/e/2PACX-1vSM0h0cELtfKMqhY3TLX4ujX4IPOdIaa-WLJSZvxTRPExIRYL7wxfmGt9bnZUbYEFz1KIv_1tzbHExF/pubhtml# atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores
Elaboração do relatório de gestão e dos demais documentos para a prestação de contas (textos, diagramação, etc.) PROPLAD geisarafaela@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/ atividade continua, varia de acordo com as demandas e as orientações e normativas superiores
Atualização e acompanhamento do SITE PROPLAD yuri.siqueira@ufop.edi.br https://proplad.ufop.br/ atividade continua, varia de acordo com as demandas de atualização e mudanças
Recebimento de questionamentos quanto aos serviços terceirizados (limpeza, recepção, portaria, serviços gerais e vigilância armada), tanto da comunidade acadêmica quanto de não usuários Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br   Entre 1 e 5 dias, a depender da complexidade
Suporte à gestão dos serviços terceirizados (limpeza, recepção, portaria, serviços gerais e vigilância armada) Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br   Atividade contínua, varia de acordo com a complexidade da demanda e orientação da chefia
Elaborar Estudos para Contratação dos Serviços de Limpeza, Portaria, Recepção, Vigilância Armada, Serviços Gerais e Vigia na UFOP; Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas.
Elaborar o Termo de Referência para contratação dos serviços terceirizados. Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%4E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas.
Auxiliar no processo de Licitação, avaliando os aspectos técnicos das empresas vencedoras do certame. Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%5E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao Atividade contínua. Realizada online com ajuda de bolsistas, em conjunto com a CLC e totalmente via SEI.
Participar da fiscalização dos Contratos de Prestação de Serviços com Mão-de-Obra exclusiva na UFOP Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%6E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao Atividade contínua. Realizada online em conjunto com a CLC e totalmente via SEI e plataformas do governo (comprasnet).
Receber documentação para processo de pagamento das empresas terceirizadas Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao.NOMEDOSERVIÇO@ufop.edu.br
(cada empresa tem um e-mail diferenciado para envio da documentação)
https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao/gestao-e Dentro do Mês de competência da prestação do serviço (podendo se estender até os 2 meses seguintes).
Receber demandas de novas contratações de serviços terceirizados e avaliação dos serviços atuais Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br https://proplad.ufop.br/%3Cnolink%3E/coordenadorias-administracao/coordenadoria-de-contratos-de-terceirizacao/gestao-e/avaliacao Atividade contínua. Novas contratações podem levar meses para serem efetivadas.
Apresentar solução para situações pontuais que causam problemas na prestação dos serviços terceirizados Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) terceirizacao@ufop.edu.br   Retorno em até 5 dias, depende do grau de urgência da situação. Solução definitiva pode levar mais tempo.
Iniciar o procedimento de pagamento dos serviços terceirizados à empresas Coordenadoria de Contratos Terceirizados (CCT) SEI https://sei.ufop.br/sip/login.php?sigla_orgao_sistema=UFOP&sigla_sistema=SEI O processo de pagamento não se exaure na CCT. A parte que nos cabe varia de acordo com a velocidade e a correção no envio da documentação por parte das empresas.

 

 

 

Atividade com atendimento presencial
Atividade Setor Contato (e-mail/tel./cel.) Link no site Formas de agendamento Horário de atendimento
Assinatura de Termo de Responsabilidade / Transferência  PROPLAD proplad@ufop.edu.br http://www.soc.ufop.br/public/files/RESOLUCAO_CUNI_2466_ANEXO_0.pdf proplad@ufop.edu.br / 35591220 08:00 as 17:00