O Escritório de Processos é um setor da Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento criado com o objetivo de coordenar as iniciativas de governança dos processos institucionais, bem como gerenciar o portfólio de processos considerados estratégicos.

São suas atribuições:

1. Promover a gestão por processos no âmbito do UFOP;
    
2. Propor o treinamento e o desenvolvimento de pessoal nas melhores prá­ticas de gestão de processos;
    
3. Definir e manter metodologias, técnicas e ferramentas de apoio para as iniciativas de gestão por processos (padrões, regras e medidas de desem­penho);
    
4. Consolidar os registros, documentações, avaliações de melhores práticas e difusão de aprendizados;
    
5. Apoiar o gerente de processo no acompanhamento e avaliação do proces­so;
    
6. Avaliar e gerir o portfólio de processos considerados prioritários para a Instituição e a sua governança;
    
7. Realizar a interlocução entre os gerentes de processos e a alta adminis­tração;
    
8. Compartilhar e disseminar conhecimentos relacionados a processos e re­sultados referentes à gestão por processos;
    
9. Propor a suspensão ou o cancelamento de projeto de melhoria de processo de trabalho que esteja sendo executado em desacordo com o disposto na portaria instituidora;
    
10. Definir o cronograma para o projeto de melhoria de processos de trabalho e;
     
11. Homologar os manuais de normas e procedimentos dos macroprocessos.