• O processo de solicitação de bens permanentes se inicia na secretaria (departamento/área)  de lotação do demandante. A secretaria é responsável pela abertura do processo. A chefia imediata, pela avaliação e assinatura, enviando para a Chefia/ Direção da unidade/ Pro Reitoria;
•  Ao receber o processo, a Chefia/ Direção da unidade/ Pro Reitoria avaliará a pertinência da solicitação, caso não esteja dentro do planejamento , o processo deve retornar ao setor de origem com a justificativa da inviabilidade. Não havendo impedimento, o processo deve ser enviado para a Pro Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento (PROPLAD), para avaliação e assinatura.
• Ao receber o processo, PROPLAD analisa pertinência, caso a solicitação não esteja dentro do planejamento e do orçamento, o processo deve retornar ao setor de origem com a justificativa da inviabilidade. Não havendo impedimento, a PROPLAD classificará a solicitação de acordo com as prioridades de atendimento;
•  Em seguida, a PROPLAD a avalia a disponibilidade do bem ou necessidade de compra,  enviando o processo para o setor responsável;
• Ao receber o processo o setor responsável dentro da Pro Reitoria (patrimônio, compras, DOF) inicia o processo de avaliação e atendimento do pedido, informando o andamento dentro do sistema;
• O setor inicial deve fechar o processo, quando apresentado resposta de inviabilidade pelos setores ou em caso de atendimento da solicitação,  informando o recebimento do bem.

Critérios para a distribuição de bens patrimoniais;

• Aprovação das chefias responsáveis (departamento/unidade, chefia de áreas/Pro Reitorias);
• Apresentação da requisição do período adequado ao cronograma;
• Apresentação dos estudos e justificativas para a aquisição;
• Disponibilidade do bem no patrimônio ou disponibilidade orçamentária para aquisição;
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