No encontro realizado no dia 10/01/2019 na Escola de Direito, Turismo e Museologia, que contou com a presença de representantes do Corpo de Bombeiros, Polícia Militar, Prefeitura Municipal de Ouro Preto, REFOP e PROPLAD foram acordados ações para viabilização da realização do carnaval 2019, são elas:

• CORPO DE BOMBEIROS:

01/02/2019

Retificação dos AVCBs de repúblicas que estiverem em desconformidade

17/01/2019

Todas as repúblicas e casas de apoio apresentarão a REFOP até o dia um documento descritivo contendo medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico que serão implementadas nas edificações para o Carnaval

18/01/2019

A REFOP entregar ao CBMMG, com cópia à UFOP,  todas as propostas de “medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico”.

25/01/2019

Parecer final do CBMMG dos os documentos apresentados pelas repúblicas.

01/02/2019

Prazo final para a execução das propostas aprovadas pelo CBMMG de “medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico”.

01/02 a 15/02/2019

O CBMMG realizará vistorias complementares em todas as repúblicas e casas de apoio participantes avaliando a aplicação das propostas de “medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico”.

18/02/2019

O CBMMG informará a UFOP as repúblicas aprovadas em suas “medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico” que poderão realizar o carnaval 2019.

28/01 a 22/02/2019

CBMMG capacitará os estudantes das repúblicas federais como brigadistas, até o limite de 160. A REFOP fará a seleção dos alunos.

22/02/2019

A reitoria emitirá uma portaria com as repúblicas aptas a realizarem carnaval 2019.

Algumas medidas adicionais de segurança contra incêndio e pânico sugeridas pelo CBMMG:

• Confecção de panfletos com orientações a serem disponibilizadas aos turistas;
• Aumento da quantidade de extintores (ABC);
• Novas saídas de emergência;
• Novas rotas de fuga;
• Incremento da sinalização de emergência;
• Novas iluminações de emergência;
• Colchões com retardantes / incombustíveis;
• Controle de materiais de acabamento e de revestimento;
• Sistemas de alarmes de incêndio, entre outros.

• POLÍCIA MILITAR

21/02/2019

A REFOP enviará a Polícia Militar e a UFOP a lista contendo contato (celular, telefone, email) responsável de cada república que esteja em condições de recepcionar os policiais militares no caso de um eventual acionamento, durante cada dia de evento.

28/02/2019

Cada república enviará o cadastro das pessoas que se hospedarão no imóvel proplad@ufop.edu.br com cópia para a REFOP.

Qualquer alteração na lista deverá ser informada mesmo durante o evento.

A contratação de seguranças deve priorizar profissionais capacitados para eventuais festas nas repúblicas e que esses profissionais estejam cientes de todas as orientações.

A Portaria Reitoria, com a lista das repúblicas aptas a realizarem o carnaval, conterá apenas as repúblicas que atenderem todas as exigências.

Atenciosamente,